Actualizações
Nova funcionalidade
Imóveis
Novos campos
No imóvel passam a existir campos que permitem configurar informação de reservas/propostas. Esses campos encontram-se ao fundo do separador "Gestão".
Condições para venda
No caso de venda de um imóvel, poderá indicar qual o valor de reserva, e qual o valor, ou percentagem do valor de CPCV. Estes campos são considerados nas reservas do website. Caso estes valores não se encontrem preenchidos, são considerados os valores que se encontram configurados na ficha da empresa, para a reserva online.
Condições para arrendamento
No caso de arrendamento de um imóvel, poderá indicar qual o valor de reserva, o tipo de caução, se equivalente a x rendas, ou a um valor fixo. Pode ainda indicar se em termos de garantias, aceitam fiadores, garantia bancária ou ainda reforço de caução. No caso de garantia bancária, é possível indicar o valor mínimo aceite. Estes campos são considerados nas reservas do website. Caso o valor de reserva não se encontre preenchido, é considerado o valor que se encontra configurado na ficha da empresa, para a reserva online.
Suporte
Anexo nos tickets
Nos tickets associados ao suporte, passa a ser possível anexar um ficheiro ao ticket.
Reservas online
Reservas online - arrendamentos
A reserva online, permite efectuar uma reserva de um imóvel que se encontra para arrendamento, a partir do website.
Dados do pedido da reserva online
Para efectuar um pedido de reserva de arrendamento, é solicitado o período de permanência, a data de início de arrendamento pretendido, proposta de valor de caução e a data disponível para assinar contrato. O número do agregado familiar, se existem animais. Dados pessoais do próprio, do conjugue e ainda de mais algum inquilino, caso exista. As diversas garantias, nomeadamente fiadores, garantia bancária e/ou reforço de caução. Pode ainda indicar se já efectuou uma visita ao imóvel, ou se já se encontra a ser acompanhado por algum agente.
Melhoria
Empresas
Reservas online apenas com MB associado
Passam a existir validações, que apenas permitem activar as reservas online, caso tenha uma plataforma configurada para reservas online. No caso de remover a plataforma ou retirar a opção de reservas da plataforma, a opção de activar as reservas online, fica inativa.
Configurações adicionais das plataformas
No separador das plataformas, passa a existir a informação de como configurar a plataforma, para receberem as respostas de pagamentos por referências multibanco. Cada plataforma tem a sua própria configuração.
Configurações adicionais por plataforma
Na janela de configuração de cada plataforma, passa a existir a informação de como configurar a plataforma, para receberem as respostas de pagamentos da respectiva plataforma.
Faturação
Resposta de pagamento por MB
Processamento da resposta dos pagamentos de facturas com referências multibanco. Após indicação de pagamento válido, o recibo é gerado automaticamente. Ter em atenção que devem configurar a respetiva plataforma de modo a ser possível receber as respostas. Consultem a ficha da empresa, para saber que configurações são necessárias.
Correcção
Faturação
Dados de MB na factura
No PDF da factura, os dados para pagamento por MB não estavam a ser apresentados.
Nova funcionalidade
Empresas
Reservas - Percentagem mínima de CPCV
Nas reservas, passa a ser possível indicar a percentagem mínima a pagar na assinatura do CPCV. Até agora estava fixo a 10%.
SMS - Assinatura de documentos
No separador de configurações, da ficha da empresa, passa a ser possível indicar se os SMS a enviar para assinar um documento, são descontados ao responsável do registo onde se solicitou o documento, ou, caso prefiram, indicar um consultor específico, de onde serão descontados os SMS, para assinar documentos. Desta última forma evita que todos os responsáveis tenham de ter saldo positivo de SMS na conta.
SMS - Reserva online
No separador de configurações, da ficha da empresa, passa a ser possível indicar se os SMS a enviar para finalizar uma reserva online, são descontados ao responsável do imóvel, ou, caso prefiram, indicar um consultor específico, de onde serão descontados os SMS, para finalizar a reserva. Desta última forma evita que todos os responsáveis tenham de ter saldo positivo de SMS na conta.
Selecção de plataforma
Na ficha de consulta de uma empresa, passa a ser possível seleccionar uma plataforma de pagamento: Easypay, EuPago e IfThenPay.
Dados para configurar a plataforma
Conforme a plataforma seleccionada, deverá preencher os respectivos dados, que a plataforma lhe fornece, para que consiga obter as suas referências de pagamentos. As configurações de dados diferem para cada plataforma.
Múltiplas plataformas
É possível configurar diversas plataformas. Neste momento pode indicar se a plataforma será usada nas reservas online e/ou na facturação. Atenção que só é possível ter uma plataforma por cada tipo (reserva/facturação).
Imóveis
Email para proprietários
Na associação de proprietários a imóveis, passa a existir uma opção nova, "Enviar email". Esta opção permite configurar se o respectivo recebe emails, quando existe tratamento automático.
Visitas
Proprietários a receber email
Os emails que são apresentados aquando da alteração de uma visita agendada, passa a considerar o campo novo que existe nos proprietários associados ao imóvel, que verifica se o proprietário está configurado para receber emails.
Melhoria
Visitas
Observações públicas
Criação de um campo novo nas visitas, que permite inserir observações públicas. As observações que já existiam, passaram a designar-se por observações privadas.
Observações nos emails
As observações públicas passam a constar nos emails enviados, quando a visita está confirmada, ou quando existe alguma alteração, que seja necessário o envio de email.
Suporte
Alteração de estados
Os estados dos tickets foram alterados, permitindo clarificar mais o estado em que se encontra o ticket.
Filtro por diversos estados
Passa a ser possível filtrar por diversos estados em simultâneo.
Gestão documental
SMS
O envio de documento para assinar, passa a verificar a configuração da empresa, para saber a que consultor irá descontar o SMS.
Reservas online
SMS
O envio de SMS para validar a reserva, passa a verificar a configuração da empresa, para saber a que consultor irá descontar o SMS.
Correcção
Empreendimentos
Exportação para o website
Alguns empreendimentos não estavam a ser exportados para o website.
Link SEO
O link SEO estava a ser mal gerado.
Gestão documental
Paginação
Na listagem de documentos assinados, em alguns casos, dava página de erro, ao navegar entre páginas.
Nova funcionalidade
Empresas
Configurações da reserva online
Para activar as reservas online no website principal, deve aceder à ficha da empresa, separador "Configurações", e activar as propostas/reservas no website. Nota: Para as reservas online funcionarem, deve ter configurado a sua conta na Easypay e ter SMS disponíveis para confirmação de códigos.
Dados de configuração
Após activar no website, deve indicar o número de horas que a reserva se considera válida, o número de horas que a proposta de considera válida, o tipo de negócio que permitem a reserva/proposta, o valor a pagara para efecutar uma reserva e o valor a pagar pela proposta. Nota: A proposta online será implementada nas próximas actualizações.
Responsável
Na ficha da empresa, passa a ser possível indicar quem é o responsável da empresa. Este campo foi adicionado para permitir, assinaturas digitais feitas por quem representa a empresa.
Empreendimentos
Geração de vídeo
Na ficha de consulta do empreendimento, passa a existir uma opção novo denominada "Gerar vídeo". Esta opção encontra-se no submenu, junto ao botão "Editar". Esta opção permite gerar um vídeo baseado nas imagens públicas associadas ao empreendimento.
Configurações do vídeo
A geração de vídeo permite efectuar algumas configurações: qual o formato, sendo que nesta versão o formato disponível, é o youtube, seleccionar uma música, de uma lista por nós disponibilizada e o tempo pretendido entre cada foto, sendo esta configurada em segundos.
Legendas
Na configuração do vídeo passa a ser possível indicar se pretende incluir legendas. Para as legendas são utilizadas as descrições das respetivas imagens. Nota: Para visualizar as legendas no ficheiro de vídeo terá que utilizar um programa de reprodução de vídeo que permita escolher as legendas incluídas no ficheiro.
Descarregar o vídeo
Quando o vídeo já se encontrar gerado, passa a existir uma opção que permite descarregar o vídeo para o computador.
Permissões de geração de vídeo
A opção de gerar vídeo, é apresentada caso o utilizador tenha permissões de edição ao empreendimento.
Notificação da geração
O pedido de geração de vídeo vai para uma lista de pedidos, e quando este se encontrar gerado, receberá uma notificação a informar dessa geração.
Duração do vídeo
O vídeo após ser gerado, tem a duração de 24 horas, para descarregar. Após esse período, é removido, sendo necessário gerar um novo, caso pretenda ter acesso ao vídeo.
Acesso aos vídeos gerados
Os vídeos gerados encontram-se no separador de "Multimédia", secção "Vídeos gerados". Junto a cada vídeo disponível, encontra-se a opção "descarregar".
Modelos de documentos
Assinatura digital do responsável da empresa
Passa a estar disponível a assinatura do responsável da empresa. Foram criados dois novos documentos, em que a assinatura requerida refere-se ao responsável da empresa, em detrimento do responsável do imóvel.
Reservas online
Reservas online
Criação de uma funcionalidade nova, que permite efectuar uma reserva de um imóvel a partir do website.
Pedido de reserva online
Na ficha do imóvel, no website, passa a existir uma opção, que permite efectuar um pedido de reserva. Ao clicar nessa opção, passa para outra página onde são apresentados vários campos para preenchimento.
Dados do pedido da reserva online
Para efectuar um pedido de reserva, é solicitado um valor de sinal a entregar e a data desejada do CPCV. A data desejada de escritura. Indicação se recorre a financiamento ou não, e se sim, o valor e banco. Dados pessoais do próprio, do conjugue e ainda de mais algum proponente, caso exista.
Códigos de validação
Para efectivar a reserva e garantir que é uma reserva credível, é enviado para o email e para o telemóvel inseridos no pedido, códigos de validação. Será necessário introduzir os códigos enviados para efectivar a reserva.
Pagamentos MB
Nesta fase, são permitidos pagamentos via referências Multibanco. Após validação dos códigos enviados, o cliente recebe os dados para pagamento, na página onde se encontra e ainda por email. O valor a pagar encontra-se definido na ficha da empresa a que o imóvel se encontra associado.
Listagem de reservas
Para aceder à listagem de reservas online, basta aceder à opção de propostas, no menu lateral direito, e aceder à opção "Reservas online".
Estados da reserva online
Após a submissão do pedido de reserva, esta passa a estar disponível nesta listagem, com o estado "Em rascunho". Após o cliente inserir os códigos de validação, a reserva passa para o estado "Em pagamento". Após validação de pagamento efectuado com sucesso, passa para o estado "Paga".
Imóvel reservado
Quando o pagamento é dado como válido, o imóvel passa para o estado de reservado, automaticamente.
Criação de lead
Aquando da criação de uma reserva online, é criada uma lead para o imóvel, automaticamente.
Notificação de nova reserva
Aquando da criação de uma reserva online, é enviada uma notificação para o responsável do imóvel, a dar-lhe conhecimento da criação da reserva online.
Criação de entidade
Junto a cada proponente, existe a opção "Criar entidade". Aqui poderá criar uma entidade com os dados inseridos pelo proponente. De salientar, que caso algum dado de nome, telefone ou email já exista na listagem de entidades, é sugerida essa mesma entidade, para associação, ou pode optar por criar uma nova.
Melhoria
Visitas
Exportação para Excel
Passa a ser possível exportar a listagem de visitas.
Equipas
Associar consultor
Ao criar uma equipa, passa a ser obrigatório associar pelo menos um consultor.
Escalas
Envio de email
Em alguns casos, não era possível enviar email de atribuição de escala, devido a falta de permissões de consulta.
Agendamentos facturação
Melhoramentos
Apresentar os agendamentos activos, por defeito. A opção de seguinte e anterior, na ficha de consulta por vezes estava inativo.
Grupos de agências
Associar agência
Ao criar um grupo de agências, passa a ser obrigatório associar pelo menos uma agência.
Correcção
Leads
Listagem
em algumas situações, aceder à listagem de leads, dava página de erro.
Nova funcionalidade
Configurações
Ordenação dos grupos de agências no website
Nas configurações, separador "Website", passa a existir um campo novo denominado por "Ordenação dos grupos de agências". Este campo identifica qual a ordenação a aplicar, na listagem de grupos de agências no website. A ordenação pode ser feita por: nome (alfabeticamente) ou pelo campo ordem, definido na ficha do grupo de agências.
Empreendimentos
Imagens 360º
No empreendimento, no separador "Multimédia" passa a ser possível associar imagens 360º. Pode associar as imagens 360º que entender.
Imagens 360º - informação extra
Para cada imagem 360ª pode atribuir uma descrição, e se esta é pública.
Visitas virtuais
No empreendimento, no separador "Multimédia" passa a ser possível associar uma visita virtual. Para associar uma visita virtual, deve indicar a plataforma e o respectivo identificador na plataforma. Nesta actualização, a plataforma que permitimos é a Matterport. Quando surgirem solicitações de outras plataformas, estas passam a ser consideradas.
Exportação para portais
No empreendimento passa a ser possível indicar se pretende que aquele empreendimento seja exportado para portais. Neste momento aplica-se apenas ao Centralimo.
SMS
Notificações
Criação de notificações que permitem notificar um consultor quando está a terminar o plafond de SMS, sendo que avisa quando chegar a 10, 5 e a 0.
Modelos de documentos
Representante de empresa
Nos documentos passa a existir um grupo novo associado ao imóvel denominado "Imóvel Representante". Este grupo permite obter os dados do representante do proprietário, quando o proprietário se trata de uma instituição. Será este considerado para a assintaura quando o documento se referir a uma empresa.
Websites
Imóveis a divulgar
Nos websites, nos imóveis a divulgar passa a ser possível seleccionar grupos de agências e/ou equipas.
Grupos de agências
Grupos de agências
Criação de um módulo novo denominado "Grupos de agências". Esta opção encontra-se acessível através do menu lateral esquerdo, opção "Administração" - "Grupos de agências". Para criar um grupo é necessário indicar os seguintes dados: agência, responsável, o nome que identifica a grupo, se é apresentado no website, a posição e uma imagem que o identifica. As descrições nas diversas culturas e os dados SEO. Indicação de quais as agências que pertencem ao grupo.
Websites
Os grupos de agências com indicação de website a sim, são apresentados no website, ao aceder à opção agências. No início da página são apresentados os diversos grupos. No filtro de pesquisa de imóveis, passa a existir uma opção nova, que permite filtrar pelos grupos ou por uma dada agência.
Filtros por grupos de agências
Foi adicionada a opção de filtrar por grupos de agências, nos módulos principais: imóveis, entidades, actividades, visitas, leads, oportunidades e propostas.
Melhoria
Imóveis
Endereço web externo
Criação de um campo novo denominado por "Endereço web externo", que permite indicar um endereço externo, associado ao imóvel. Este campo encontra-se a seguir ao campo "Referência externa".
Leads
Filtrar por empreendimento
Nas leads, passa a ser possível filtrar por empreedimento, em que filtra pelos imóveis das leads que pertencem ao empreendimento seleccionado.
Oportunidades
Filtrar por empreendimento
Nas oportunidades, passa a ser possível filtrar por empreedimento, em que filtra pelos imóveis das oportunidades que pertencem ao empreendimento seleccionado.
Notas da lead
Na qualificação de uma lead, caso a lead tenha notas associadas, estas são replicadas para a oportunidade, para aceder directamente ao historial com o cliente. A nota fica com a indicação que esta veio da lead.
Propostas
Filtrar por empreendimento
Nas propostas, passa a ser possível filtrar por empreedimento, em que filtra pelos imóveis das propostas que pertencem ao empreendimento seleccionado.
Visitas
Filtrar por empreendimento
Nas visitas, passa a ser possível filtrar por empreedimento, em que filtra pelos imóveis das visitas que pertencem ao empreendimento seleccionado.
Gestão documental
Envio simultâneo para assinar
No separador das entidades, passa a existir uma opção nova denominada "Enviar todos" que permite enviar o documento para assinar, para quem ainda não tenha sido enviado.
Resumo das assinaturas
Na página de consulta, passa a ter um resumo do estado das assinaturas, para uma rápida verificação destas.
Informação das restantes assinaturas
No documento enviado para assinar, é possível consultar se as restantes assinaturas já se encontram assinadas e em que altura.
Apresentação do registo associado
Na ficha de consulta do documento assinado, passa a ter informação sobre o registo a que se encontra associado.
Saldo SMS insuficiente
Caso não tenha saldo suficiente de SMS, não é permitido enviar o documento para assinar, sendo informado, dessa situação.
Campos possíveis de edição no documento
Os campos de opção (checkboxes) eram possíveis de edição, no documento enviado para assinar.
Apresentação de datas
Algumas datas apresentadas no envio do documento encontravam-se trocadas.
Correcção
Notícias
Notícia não aparecia no website
Quando só existe um website, a notícia não ficava associada ao website principal.
Modelos de documentos
Ano incorrecto
Nos documentos do Centralimo, nomeadamente dos CMI, o ano encontrava-se mal escrito, 20113.
Nova funcionalidade
Modelos de documentos
Assinatura digital
Nos diversos locais onde é possível gerar documentos, passa a estar disponível uma opção nova "Assinatura digital". Esta opção permite gerar um documento, em que as entidades envolvidas, poderão receber um email para assinar via email o documento.
Documentos para assinar
Os documentos de assinatura digital encontram-se acessíveis através da opção "Gestão de documentos", "Assinaturas".
Gestão documental
Gestão de documentos
Criação de uma área nova denominada por Gestão de documentos. Esta área ainda se encontra em desenvolvimento, no entanto já se encontra disponível a opção de assinaturas.
Assinaturas
O módulo de assinaturas permite gerir os documentos que foram configurados para aceitarem assinaturas solicitadas via email.
Dados de um documento com assinaturas
Para um documento, é indicado o nome que o identifica, data, estado em que se encontra, a que módulo se refere, data do primeiro envio, data da assinatura final e acesso ao documento final. Para além destes campos, apresentam-se todas as entidades envolvidas que requerem a respectiva assinatura. Permite visualizar o documento enviado para assinar.
Lista de entidades para assinar
No separador "Entidades", apresentam-se todas as entidades envolvidas no documento, que se encontravam configuradas para solicitar a respectiva assinatura. Cada pedido de assinatura é autónomo podendo serem assinados em alturas distintas.
Enviar pedido de assinatura
Para cada entidade envolvida no documento que requer a assinatura da entidade, existe uma opção nova denominada "Enviar pedido de assinatura". Esta opção envia um email para o email da entidade.
Email enviado
No email enviado para a entidade, encontra-se um link, que permite aceder ao documento, para análise e para decisão final sobre este, assinar ou recusar.
Assinar documento
A entidade após analisar o conteúdo do documento, tem uma opção "Concordo com a utilização de assinaturas digitais." que terá de aceitar para poder assinar o documento. Caso se encontre em conformidade, deve clicar em "Assinar".
Rejeitar documento
Caso a entidade não considere o documento válido, pode rejeitar este, através da opção "Rejeitar". No caso de rejeitar, deve indicar o motivo da rejeição.
Validação de código
Quando a entidade indica que assina o documento, para garantir a autenticidade de quem está a efectuar a assinatura, é solicitado a introdução de um código, que é-lhe enviado para o seu telemóvel. Após a introdução do código, o documento encontra-se assinado pela entidade. Nota: Para enviar o SMS, o agente terá de ter saldo na sua conta SMS, no Centralimo.
Informação das diversas assinaturas
Para cada assinatura, é possível verificar o estado em que se encontra (por enviar, aguardar assinatura, assinado, cancelado). O email e o contacto telefónico para onde são enviados o email e código de vallidação. As diversas datas de controlo: data de envio do email, data de leitura do documento, data de aceitação/rejeição do documento, data de envio de SMS e a data final de assinatura.
Estado do documento cancelado
Caso alguma entidade rejeite a assinatura, o documento é considerado cancelado, independentemente de já existirem assinaturas válidas.
Estado do documento assinado
Caso todas as entidades assinem o documento de forma válida, o documento passa para o estado assinado, com a data de assinatura preenchida com a data da última entidade assinada.
Notificação de assinatura
Após uma entidade assinar ou recusar a respectiva assinatura, o responsável do documento, recebe uma notificação a informar dessa decisão.
Notificação de documento assinado
Quando todas as entidades já assinaram o documento, o responsável recebe uma notificação a informar que o documento se encontra assinado.
Correcção
Visitas
Sobreposição de visitas
Sobreposição de visitas apresentava uma data inválida.
Suporte
Ordenação da listagem
Ordenação dos tickets dava página de erro.
Nova funcionalidade
Modelos de documentos
Assinaturas digitais
Nos templates de documentos, passa a ser possível recolher as assinaturas dos diversos intervenientes.
Campo Assinatura
Na lista de campos a adicionar, passa a existir um campo novo denominado "Assinatura". Este campo encontra-se disponível nos campos associados a um consultor, ou a uma entidade.
Diversos campos de assinatura no mesmo documento
Pode adicionar quantos campos de assinaturas necessitar.
Pré-visualizar documento
Nos diversos módulos em que é permitido gerar documentos, ao seleccionar o documento que tenha assinaturas, no pré-visualizar, é possível ver a referência da assinatura, ou seja, no local da assinatura, aparece essa indicação, como exemplo, (Assinatura de Maria).
Assinar documento ao clicar em PDF
Uma das formas possíveis para assinar o documento, é feita através da opção de PDF. Antes de gerar o PDF, é solicitado as diversas assinaturas, inseridas no documento.
Assinar documento ao clicar em Email
Outra das formas possíveis para assinar o documento, é feita através da opção de Email. Antes de enviar o email, é solicitado as diversas assinaturas, sendo de seguida criado o PDF que irá como anexo no email.
Melhoria
Actividades
Novos tipos
Criação de novos tipos de actividades: Contrato de arrendamento, Instalação de placa, Alteração de preço, Adicionado cliente, Escala, Visita.
Leads
Aceita permuta
Na lead passa a existir um campo novo, denominada "Aceita permuta", em que poderá seleccionar: sim, não ou não aplicável, sendo esta última opção, para situações em que não tenha conhecimento, ou não seja relevante para a lead. É possível filtrar por este campo, na listagem.
Qualificar lead
A conversão da lead, contempla o campo de aceitar permuta.
Oportunidades
Aceita permuta
Na oportunidade passa a existir um campo novo, denominada "Aceita permuta", em que poderá seleccionar: sim, não ou não aplicável, sendo esta última opção, para situações em que não tenha conhecimento, ou não seja relevante para a oportunidade. É possível filtrar por este campo, na listagem.
Websites
Websites activos
Na criação de registos, por exemplo de notícias, em que é possível indicar os diversos websites para selecção, onde a notícia irá ser apresentada, apenas se passam a apresentar os websites que se encontram activos.
Suporte
Paginação
Na listagem de ticktes de suporte, já apresenta a paginação.
Correcção
Leads
Listagem de leads
Em algumas situações, a listagem de leads dava erro, por falta de dados.
Oportunidades
Listagem de oportunidades
Em algumas situações, a listagem de oportunidades dava erro, por falta de dados.
Filtros
Alguns campos não estavam a ser filtrados correctamente.
Visitas
Email desfigurado
Na criação rápida de uma visita, o email a enviar a informar da visita, apresentava-se desconfigurado.
Escalas
Email com horas trocadas
O email a informar da atribuição da escala, estava a considerar as horas com formato inglês, levando a uma interpretação errada do horário.
Nova funcionalidade
Links úteis
Links úteis
Criação de um módulo novo que permite gerir os links mais úteis no funcionamento do dia-a-dia, facilitando o acesso a estes. Este módulo novo encontra-se disponível no menu do canto superior direito.
Dados de um link
Para criar um link, deve atribuir um título para uma fácil identificação, o respectivo link, a data do link, se o link se encontra activo, uma posição e uma descrição.
Permissões
O nível de permissões de acesso aos links, pode ser feito para a rede, empresa(s), agência(s), consultor(es) e ainda por cargo. É permitido a selecção de várias combinações dos diversos tipos possíveis.
Links mais importantes
No menu, junto à opção de links úteis, apresenta uma lista de links. Os links apresentados baseiam-se nos links ordenados pelo utilizador, para ter um acesso mais rápido a estes. São apresentados os primeiros cinco links.
Ordenação de links úteis
Na listagem de links, existe uma opção "Ordenar". Aqui pode ordenar os links pela ordem que lhe for mais prático. Os primeiros 5 encontram-se acessíveis logo no menu. Esta ordenação é por utilizador.
Abrir o link na ficha de consulta
Na ficha de consulta do link, o nome do link permite abrir o respectivo link num novo separador.
Abrir o link na listagem
Na listagem dos links, na coluna das acções, o botão central, permite abrir o link num novo separador.
Melhoria
Candidaturas
Exportação para Excel
Passa a ser possível exportar as candidaturas, a partir da listagem.
Relatórios
Acompanhamento de Imóveis
No relatório, "Acompanhamento de Imóveis", foram adicionados os portais em que o imóvel se encontra disponível.
Serviços
Cálculo de IMT
Actualização da fórmula de cálculo do IMT, no cálculo de despesas, baseado na alteração da lei em abril de 2020.
Correcção
Candidaturas
Número de registos apresentados na listagem
Apresentação do número de registos, conforme selecção.
Nova funcionalidade
Imóveis
Contador de caracteres
Na ficha do imóvel, nos campos das descrições para divulgação, passam a existir contadores de caracteres para que tenha noção dos caracteres já inseridos. Salienta-se, por exemplo, o portal do Imovirtual, que qualifica melhor o imóvel se tiver no mínimo 1500 caracteres, na descrição.
Relatório de acompanhamento
Na ficha de resumo e de consulta do imóvel, passa a existir uma opção nova "Relatório de acompanhamento", no menu de editar, que permite gerar o relatório de acompanhamento do respectivo imóvel.
Relatórios
Acompanhamento de Imóveis
Criação de um relatório, "Acompanhamento de Imóveis", que gera um relatório a entregar ao proprietário. Pode indicar um intervalo de tempo, para a obtenção de dados. Em termos de informação, é apresentado os dados dos seguintes módulos: Estatísticas (website e portais), leads, oportunidades, visitas, propostas, anúncios, custos intervenções e contas correntes. Os módulos, são configuráveis, permitindo a sua geração ou não.
Acompanhamento de Imóveis - Gerar PDF
O relatório permite gerar um PDF para um determinado imóvel, com a informação apresentada. O PDF tem uma página inicial com a imagem e cor da empresa.
Escalas
Notificações
Criação de notificações que permitem notificar um consultor quando é-lhe atribuída uma escala, a data/hora da escala é alterada, a escala muda de consultor e ainda quando a escala é removida.
Melhoria
Empresas
Alteração de número de contribuinte
Se a empresa já tiver facturação associada, não é possível alterar o número de contribuinte desta.
Contas de email
Agência
As contas de email estavam associadas apenas ao consultor e não à agência, não permitindo que por vezes aceder a estas, se não fosse o respectivo consultor.
Suporte
Registo de suporte
Na área de suporte, opção do menu do canto direito, passam a estar registadas as chamadas, pedidos por chat e alguns emails, que foram efectuados com o suporte da Domínio Binário. Poderá acompanhar o evoluir dos diversos contactos. Salientamos que devem dar preferência e utilizar esta área para solicitar apoio ao suporte.
Correcção
Consultores
Valor das comissões
Ao alterar um consultor não abriga a preencher novamente os valores das comissões, caso fossem zero.
Empreendimentos
Erro a consultar
Consultar um empreendimento dava página de erro.
Formações
Erro a gravar
Em algumas situações, a gravar, dava página de erro.
Participantes em formações
Erro a gravar
Em algumas situações, a gravar, dava página de erro.
Nova funcionalidade
Consultores
Valores de comissões
Na ficha do consultor, no separador "Configurações", passa a ser possível configurar os valores de comissões, pré-definidos. É possível indicar o valor e % da comissão de angariação, o valor e % da comissão de venda e o valor e % da comissão de arrendamento.
Imóveis
Branqueamento de capitais
Na ficha de consulta do imóvel, junto a cada proprietário/comprado, passa a existir uma área denominada "Branqueamento de capitais". Apresentam-se duas opções, uma que permite inserir/editar os dados a outra permite consultar a informação relativo ao branqueamento de capitais.
Branqueamento de capitais - dados
No branqueamento de capitais é possível inserir a representação legal, a qualidade de pessoa interveniente e ainda informações relevantes das transacções. Os detalhes das tranasacções devem ser feitas na área de transacções já existentes no imóvel.
Branqueamento de capitais - transacções
Nas transacções foram adicionados mais dois campos, reaproveitando o que já existia para serem considerados no branqueamento de capitais: a data da transação e a que comprador se refere.
Impressão individual do mapa de branqueamento de capitais
Junto aos botões de editar e consultar do branqueamento de capitais, existe um que pemrite gerar o documento de branqueamento de capitais apenas para a respectiva entidade.
Impressão geral dos mapas de branqueamento de capitais
Possibilidade de imprimir os documentos de branqueamento de capitais, disponibilizado pela entidade IMPIC, de todos os intervenientes. Para tal, devem aceder ao menu do botão editar, opção imprimir. Na selecção de mapa, devem seleccionar a opção denominada por "Branqueamento de capitais - Identificação de intervenientes". É gerado um documento para cada um dos intervenientes inseridos no imóvel.
Preenchimento de valores de comissões
Aquando da selecção de um angariador ou vendedor, caso tenha na sua ficha valores preenchidos nas comissões, são preenchidos automaticamente na seleçcão do angariador ou vendedor. No caso do vendedor, tem em atenção se o imóvel se refere a venda ou arrendamento.
Visitas
Representante do proprietário
Na ficha do imóvel, junto ao proprietário, é possível associar um representante. Caso este campo tenha alguma entidade associada e tenha um email, os emails gerados na visita para agendamento, reagendamento ou cancelamento de visita, passam a incluir o email do representante.
IMPIC
Arrendamento acima de 2.500€
Na geração de ficheiros IMPIC, passam a ser gerados ficheiros para os imóveis arrendados em que o valor seja superior a 2.500 €. A data que se está a considerar é a data de início de contrato, que se encontra na área de negócio do imóvel.
Serviços
Calculadora de despesas
Na calculadora de despesas era possível calcular as despesas para habitação própria/permanente e habitação secundária, mas agora passa a ser também possível calcular para prédio rústico e outro prédio urbano.
Melhoria
Imóveis
Semáforo de última actividade na listagem na criação
Na listagem de imóveis, o semáforo do último contacto, apresentava-se sempre com mais de 45 dias, aquando da criação do imóvel. Para além de verificar a última actividade, também se passou a considerar a data de criação do imóvel.
Semáforo de última actividade na listagem
Na listagem de imóveis, o semáforo do último contacto, por vezes apresentava-se com mais de 45 dias, quando existia uma actividade associada. A actividade não estava a ser considerada, porque a entidade (proprietário) associada ao imóvel não estava definida como sendo proprietário, ou seja, o campo tipo estava vazio. Neste momento, ignora-se o tipo, desde que haja uma actividade entre um dos proprietários e o imóvel, já é aceite, independentemente de haver tipo ou não.
Tipo de proprietário/comprador na consulta
Na consulta do imóvel, o tipo de proprietário/comprador passa a estar apresentado.
Característica Rooftop
Criação da característica Rooftop, nas características do edifício.
Filtro por existência de oportunidades/leads
No filtro de imóveis, no separador "Relacionamentos", passam a existir duas opções adicionais, que permitem filtrar os imóveis que têm ou não leads, ou que tenham ou não oportunidades.
Oportunidades
Informação de website e exclusivo de imóveis
Na ficha de consulta da oportunidade , no separador "Potenciais imóveis", junto a cada imóvel, passa a ser apresentado o ícone de website e de exclusivo, para que visualmente tenha logo a percepção se o imóvel se encontra disponível no website ou não, e ainda se este é exclusivo ou não.
Relatórios
Comissões de proprietários
No relatório de comissões de proprietários, passa a existir o total de comissões dos registos filtrados.
Comissões de consultores
No relatório de comissões de consultores, passa a existir o total de comissões dos registos filtrados.
Ranking de consultores
No relatório de ranking de consultores, passa a ser apresentado a informação de "Imóveis vendidos (Angariador)" e "Comissões de imóveis vendidos (Angariador)".
Correcção
Geral
Expansão de menu
Em algumas situações, o menu não expandia.
Consultores
Permissões
Em algumas situações, ao alterar a ficha de outro consultor, ou seja, que não a do próprio, perdia as permissões de administração, caso o consultor a alterar tivesse permissões de administração.
Imóveis
Tradução de textos
Na ficha do imóvel, na opção "Traduzir todas", não estava a ser traduzido "Texto para imagem principal" nas restantes línguas.
Repositório de documentos
Filtros gravados
Os filtros gravados, não ficavam disponíveis.
Filtro de módulos
O filtro por formação e participantes apresentavam dados trocados.
Nova funcionalidade
Geral
Repositório de documentos nos diversos módulos
Em cada módulo passa a existir uma opção nova "Repositório de documentos", tanto na listagem como na ficha de consulta, que permite aceder aos respectivos documentos do módulo em questão. Nota: Durante as próximas semanas serão adicionados aos módulos todos, nesta actualização encontra-se implementado nos módulos principais.
Página de entrada
Notícias
Na página de entrada, passam a ser apresentadas as últimas notícias divulgadas pelo Centralimo. Aqui pode consultar os diversos artigos, na área do imobiliário, que serão abordados.
Entidades
Branqueamento de capitais
Criação de campos adicionais, na entidade, que são necessários para o preenchimento das fichas de identificação de intervenientes, para o branqueamento de capitais.
Branqueamento de capitais - campos
Campos comuns: - Residente | Não residente / - Sede em território nacional | Sede no estrangeiro
Para indivíduos: Local de nascimento, Morada domicílio fiscal, Data emissão documento de identificação, Emitido por documento de identificação, Data emissão NIF, Emitido por NIF, Entidade patronal.
Para instituições: Objecto social, Forma jurídica, Sucursais (etc.), Natureza jurídica, País da constituição, CAE, Marca, Agente. Titulares (Entidade, Cargo, Quota/Participação social). Beneficiários (Entidade, Cargo, Quota/Participação social).
Formações
Campos de classificação legal
Criação de campos novos na formação, que permitem a classificação legal da formação. Permite classificar a área/formação da acção, a modalidade, o nível de qualificação e a entidade formadora.
Participantes em formações
Participantes em formações
Criação de um módulo novo que permite inserir os participantes das diversas formações.
Campos dos participantes
Num participante, indica o responsável, a formação, a data, o estado, a duração em horas, a localidade, a avaliação final e umas observações.
Campos de classificação legal
No participante existem campos de classificação legal, nomeadamente a iniciativa da formação e o tipo de certificação / diploma.
Melhoria
Agendamentos facturação
Nome da entidade
Na geração da factura a partir do agendamento, estava a ser considerado o trate pessoal em detrimento do nome da entidade.
Repositório de documentos
Descarregar o documento na listagem
Na listagem do repositório de documentos, passa a existir uma opção nova, junto ao botão de consulta e editar que permite descarregar o ficheiro do respectivo documento.
Descarregar o documento a partir do nome
Na consulta do documento, o nome do documento permite descarregar o ficheiro do respectivo documento.
Correcção
Geral
Configuração do menu
Ao tentar configurar as opções do menu, a opção de guardar não actualizava as alterações.
Agendamentos facturação
Conteúdos em inglês
Alguns conteúdos da factura gerada a partir de agendamento eram apresentados em inglês.
